行政办公室职责范围
一、负责集团公司内部行政管理及日常事务,当好领导参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立健全和完善规章制度,促进集团公司各项工作的规范化管理。
二、负责集团公司的公文、资料、信息工作。负责文件的起草、审核、打印、套红。沟通内外联系,做到上情下达和下情上报。承办上下级文件的收发、传阅、整理,并督办落实工作。
三、负责集团公司董事会、总经理办公会及其他相关公司级会议的安排、通知、记录、会议材料的整理及确定事项的催办、查办、协调、落实和信息反馈工作。
四、负责集团公司印信管理和有关证照的保管、使用等事项管理工作,负责档案的接收、管理、借阅、移交、销毁及指导工作。
五、负责集团公司宾客、外事的接待工作。
六、负责集团公司计划生育管理及指导工作。
七、负责集团信访工作,负责落实上级领导对信访工作的指示和有关会议、文件精神,协调处理群体性、突发性信访事项,对信访材料进行收集整理,指导基层工作,控制越级上访。
八、负责集团公司机关办公用品采购计划的提报。办公设施、用品的登记发放、出入库、盘点、维修维护等管理工作。
九、负责安排公司领导近期或短期工作计划、重要活动等,协助领导按时完成工作计划。
十、负责集团机关办公用车的调配及管理。
十一、负责集团 OA 办公系统的管理。
十二、负责集团公司值班值宿安排工作。
十三、负责集团公司文明办公、环境管理工作。
十四、负责集团企业标识工作。
十五、负责集团固定电话的各项管理工作(撤销、变更等业务)。
十六、负责向上级部门及行管部门报送集团公司各类业务信息,及年、月重点工作落实情况。
十七、负责完成领导交办的其他工作。