合约法规部职责范围
为更好地落实依法治企工作,最大程度地维护企业的合法权益,完善企业内控制度建设,降低企业法律风险,明确管理职责,理顺工作流程、提高法律服务工作效率,结合集团实际情况,制定本制度。
一、工作内容。
(一)参与集团公司决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
(二)审批合同,制定合同管理制度并监督该制度的执行。
(三)合同盖章及印章管理,制定合同印章管理规定并按制度执行。
(四)主持企业各类招标,制定招标管理制度并按制度流程执行。
(五)收集、整理、保管与合同诉讼案件法律事务档案管理。
(六)开展普法宣传工作,协助集团公司及所属各单位、各部门进行相关法律宣传、教育、培训。
(七)仲裁、诉讼与纠纷处理。
1.参与集团公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险
的措施和法律意见。
2.审查、修改、会签集团公司及所属各单位、各部门经济合同、协议,
协助和督促集团公司对重大经济合同、协议的履行。
(八)处理或协调集团委托的律师事务所专业律师处理集团公司及所
属各单位、各部门诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和
非诉讼法律事务。
(九)协助集团公司各单位、各部门办理有关的法律事务。
1.协助集团公司及所属各单位办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务。
2.协助集团公司办理专利等知识产权管理事务。
3.协助集团公司及所属各单位、各部门办理合作单位的资信调查事宜,发表声明、启事等事务。
(十)收集、整理、保管与集团公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。
(十一)与司法机关及有关政府部门保持沟通,为集团公司创造良好司法环境。
(十二)完成集团领导交办的其他工作。
二、工作要求。
(一)凡接触合同的合约法规部员工应严格遵守公司保密制度,未经公司批准,不得擅自泄露任何合同、招标信息。
(二)合约法规部员工,不得擅自向他人借阅、复印、扫描合同文件。
(三)严格按照集团要求,履行职责,做好合同执行的监督、检查、管理职能。
(四)严格执行招标工作纪律,遵循公开、公平、公正原则。